5.1 Beställning på konto med kredit
Varje kund hos FairSSL tilldelas ett konto med kredit, så att beställningar kan göras löpande utan förskottsbetalning. Det finns ingen bindningstid, inga minimibetalningar och inga krav på ett visst antal köp. Kontot utgör grunden för affärsförhållandet mellan kunden och FairSSL.
Alla beställningar, fakturor och betalningar registreras samlat på kontot. Betalningar avser inte enskilda produkter utan är en löpande avräkning mot kontots mellanhavande.
Produktspecifikationer på fakturor är till kundens eget bruk (t.ex. vidarefakturering till slutkunder) och utgör inte självständiga avtalsförhållanden.
FairSSL kan ändra eller ta bort krediten, vanligtvis till följd av ändrad riskbedömning eller betalningshistorik. En enskild beställning kan också kräva förskottsbetalning om den utgör en förhöjd risk.
5.2 Faktureringsformer
Kunden kan välja mellan följande faktureringsformer:
- Faktura per beställning (standard): En faktura per beställd produkt, skickas automatiskt vid beställning.
- Samlingsfaktura: Utestående saldo under avtalat minimibelopp faktureras med avtalat intervall (t.ex. månadsvis).
- Saldofaktura: Faktura på ett fast belopp när kontots saldo understiger avtalat minimibelopp.
- Manuell förskottsfaktura: Kunden begär en faktura för förskottsinbetalning till kontot.
Kunden kan också välja att betala varje beställning med kort, eller använda ett sparat kort för att betala en faktura.
All faktureringskorrespondens skickas elektroniskt. FairSSL skickar inga brev med post. Kunden väljer mellan två leveranskanaler för fakturor och kreditnotor: PDF via e-post eller e-faktura via Peppol (GLN), för danska kunder även via EAN. Betalningspåminnelser och orderbekräftelser skickas alltid som PDF via e-post. Betalningspåminnelser innehåller alltid kopior av relevanta fakturor och kreditnotor.
5.3 Saldo och förskottsbetalning
Förskottsbetalningar krediteras kontots saldo och används för att täcka framtida beställningar.
Saldo löper inte ut så länge kunden har minst en aktiv (ej utgången) produkt, eller har lagt minst en beställning inom de senaste 18 månaderna. Varning om att saldot löper ut skickas minst 30 dagar i förväg till kundens registrerade e-postadresser.
Inbetalningar avräknas mot utestående fakturor med den äldsta fakturan först.
5.4 Betalningsmetoder
- Kort (Visa, Mastercard och American Express): SEK, DKK, EUR, NOK, GBP och USD. Kortbetalning görs direkt i FairSSL:s kontrollpanel via Scanpay.
- Faktura (PDF): Fakturan skickas som PDF till den e-postadress som kunden har angett för fakturor. Betalningsfrist: 14 dagar netto.
- E-faktura via Peppol (GLN): Elektronisk fakturering via Peppol för offentliga och privata organisationer. Danska kunder kan även få e-faktura via EAN/NemHandel. Betalningsfrist: 30 dagar netto.
- Bankgiro (SEK): Bankgiro 650-4757 (Handelsbanken), FairSSL:s svenska bankkonto. För internationella överföringar: IBAN SE45 6000 0000 0009 0699 2508, BIC HANDSESS.
- Banköverföring (DKK): Till FairSSL:s danska bankkonto hos Nordea. FIK-inbetalningskort bifogas DKK-fakturor.
- Dankort (endast danska kort): Endast DKK, via Scanpay.
- SEPA-överföring (EUR): Till FairSSL:s europeiska bankkonto. IBAN och BIC/SWIFT anges på EUR-fakturor.
Bankgiro och svenska banköverföringar
FairSSL har ett svenskt bankkonto i SEK hos Handelsbanken med bankgironummer 650-4757. Svenska kunder betalar till bankgirot på samma sätt som till andra svenska leverantörer.
Bankgironummer och kontouppgifter står också på alla SEK-fakturor. Vid internationell överföring till kontot anges IBAN SE45 6000 0000 0009 0699 2508 och BIC HANDSESS.
Danska banköverföringar och FIK-betalningar
Danska kunder kan betala via banköverföring till FairSSL:s danska bankkonto i DKK hos Nordea. Kontouppgifter framgår av fakturan.
DKK-fakturor innehåller dessutom FIK-inbetalningskort (fordringsuppgifter), så att betalningen automatiskt matchas till rätt faktura.
Internationella banköverföringar
Kunder utanför Danmark och Sverige kan betala via SEPA-överföring i EUR till FairSSL:s europeiska bankkonto. IBAN och BIC/SWIFT framgår av EUR-fakturor.
Alla banköverföringar ska göras med delad avgift (SHA). Extra avgifter som uppstår vid andra avgiftsalternativ betalas av kunden. Beloppet ska finnas på FairSSL:s konto senast kl. 12:00 (dansk tid) på förfallodagen.
5.5 Kreditvillkor och avtalsbrott
Kontot ska betalas löpande. Alla fakturor ska betalas senast på förfallodagen. Om kreditvillkoren inte uppfylls ska alla utestående belopp som passerat betalningsfristen betalas omedelbart.
Eskalering vid utebliven betalning
I praktiken använder FairSSL rättigheterna nedan endast i sällsynta fall, och alltid först efter upprepade försök att kontakta kunden via e-post och telefon för att komma överens om betalningen. Så länge vi har en dialog med kunden hittar vi en lösning.
Om kunden har flera obetalda fakturor, inte svarar på kontaktförsök, utgör en förhöjd risk eller på annat sätt missbrukar krediten, förbehåller sig FairSSL rätten att:
- Stänga av krediten, så att nya beställningar kräver förskottsbetalning.
- Inaktivera aktiva produkter på kontot, oavsett om den specifika produkten är betald. Detta kan t.ex. ske om kunden bara betalar nya beställningar men ignorerar äldre obetalda fakturor, eller om kunden helt slutar svara på kontaktförsök.
Ändrade förhållanden hos kunden
Om kundens verksamhet ändrar karaktär, t.ex. vid konkurs, betalningsinställelse, upplösning, fusion eller annan väsentlig verksamhetsförändring, uppfyller kunden inte nödvändigtvis längre villkoren i den ursprungliga kreditbedömningen. Samma regler som ovan gäller.
Äganderättsförbehåll
FairSSL förbehåller sig äganderätten till alla produkter på kontot tills kontots samlade skuld, inklusive eventuella avgifter och räntor, är helt betald.
Inaktivering och återaktivering
Ingen kompensation utgår för förlorad produkttid, driftförlust eller andra förluster till följd av inaktivering, oavsett om inaktiveringen beror på ekonomiska förhållanden, missbruk eller begäran om inaktivering från CA:n eller kunden själv. Återaktivering är möjlig när allt är betalt, men produktens löptid förlängs inte med den förlorade tiden.
FairSSL inaktiverar aldrig produkter utan att först ha skickat betalningspåminnelser och försökt kontakta kunden direkt.
Slutkundsansvar
Kunder som beställer produkter på uppdrag av egna kunder (slutkunder) bekräftar vid beställning att de har behörighet att godkänna CA:ns villkor på slutkundens vägnar, och att slutkunden är informerad om att produkter kan inaktiveras vid utebliven betalning.
FairSSL kan inte kontrollera om slutkunder har betalat kunden för produkterna och bär inget ansvar för slutkunders förluster till följd av inaktivering.
Övertagande
Ett konkursbo har förtur att ta över kundens produkter, förutsatt att alla utestående belopp regleras. Om boet inte kan eller vill ta över dem kan andra företag med intresse av produkterna reglera det utestående beloppet och fortsätta använda produkterna, eventuellt på ett nytt konto med ett nytt avtalsförhållande.
Förskottsbetalande kunder
Kunder som betalar i förskott berörs inte av denna bestämmelse, eftersom inga utestående belopp uppstår.
5.6 Försenad betalning
Vid försenad betalning debiteras påminnelseavgifter och ränta i enlighet med gällande lagstiftning. Upp till 3 betalningspåminnelser skickas med minst 10 dagars mellanrum.
| Land | Kundtyp | Påminnelseavgift | Förseningsersättning | Ränta |
| Sverige | Konsument | 60 SEK | Ingen | Referensränta + 8 % |
| Sverige | Företag | 60 SEK | 450 SEK per faktura | Referensränta + 8 % |
| Danmark | Konsument | 3 x 100 DKK | Ingen | Dansk dröjsmålsränta, procesrente (utlåningsränta + 8 %) |
| Danmark | Företag | 3 x 100 DKK | 310 DKK per faktura | 2 % per påbörjad månad |
| Övriga EU | Företag | EU Late Payment Directive (2011/7/EU) |
Förseningsersättningen (SE 450 kr / DK 310 kr) får enligt lag debiteras från första dagen efter att betalningsfristen har löpt ut. Som standard lägger FairSSL till ersättningen först när vi gör en fördjupad kontroll av kundens beställningar, fakturor samt kort- och bankbetalningar. När kontrollen är gjord debiteras ersättningen oavsett om den underliggande fakturan betalas därefter.
Om betalning inte kommer in trots betalningspåminnelser lämnas fordran till inkasso och inkassokostnader tillkommer.
5.7 Återbetalning av kontosaldo
För att förhindra att kontot missbrukas för att förvara pengar eller för penningtvätt gäller följande begränsningar för återbetalning av kontosaldo. Bestämmelsen gäller för inbetalningar gjorda efter 31 mars 2026.
Återbetalning sker alltid till den ursprungliga betalningsmetoden (samma betalkort eller samma bankkonto) som inbetalningen ursprungligen kom från. Det är inte möjligt att få medel utbetalda till tredje part eller ett annat konto.
Endast inbetalningar gjorda inom de senaste 12 månaderna kan återbetalas vid stängning av kontot, och maximalt kan ett sammanlagt belopp motsvarande 10 000 EUR återbetalas.
Eventuellt överskjutande saldo utöver dessa gränser kan inte återbetalas. Eftersom återbetalning av saldo förutsätter stängning av kontot rekommenderar FairSSL att kunden bara sätter in belopp som förväntas användas inom ett, högst två år.